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Cómo llevar la contabilidad de una pyme en cinco pasos

Cómo llevar la contabilidad de una pyme en cinco pasos

Emprender o gestionar un negocio propio incluye conocer y valorar una serie de cuestiones correlacionadas. Hablamos, por ejemplo, la demanda del producto o servicio en el mercado, la competencia, los aspectos legales o la contabilidad de una organización. En este caso, ésta última es esencial para garantizar el éxito de cualquier negocio.

Hoy te contamos cómo puedes gestionar la tesorería de una pyme de forma fácil y correcta. ¿Nos acompañas?

¿Quieres ser infalible llevando las cuentas de tu empresa? Con el Máster en Dirección Financiera puedes cumplir tu objetivo.

Cómo llevar la contabilidad de una empresa paso a paso

Llevar una administración organizada y adecuada de las cuentas repercutirá directamente en la gestión contable de una empresa. En muchos casos, una gestión de cuentas incorrecta puede poner en riesgo un buen negocio.

¿Cómo llevar una contabilidad sencilla? ¡Sigue estos pasos!

1.- Reúne toda la documentación

El primer paso es recopilar todos los documentos contables: ingresos, gastos y otras operaciones propias de la actividad empresarial. También es recomendable demostrar cada operación con un justificante para probar lo anotado en los registros.

En documentación se incluyen las facturas emitidas y recibidas, las nóminas, los seguros sociales, los justificantes de movimientos bancarios…

2.- Lleva un registro de los ingresos y gastos

Todos los movimientos ligados a la empresa deben quedar registrados, tanto los pagos como los cobros. Procura ordenar todas las operaciones de forma cronológica. Puedes hacerlo por mes, trimestre o cuatrimestre. Es importante que todo quede registrado para que ningún descuido haga que las cuentas no concuerden.

3.- Registra los impuestos

Recuerda tener en cuenta los impuestos. Cada año y trimestre debes presentar a Hacienda la declaración fiscal como empresa.

Por tanto, es muy importante que lleves al día los registros de los diferentes impuestos (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades…). igualmente, de forma anual tendrás que presentar todos los libros de cuentas en el Registro Mercantil.

4.- Verifica los cobros y pagos

Al comprobar todos los cobros y pagos, evitaremos que los las cuentas y saldos no sean incorrectos ni estén duplicados. Para llevar todo más organizado y hacer más fácil la tarea puedes utilizar un software de gestión contable que incluya un programa de facturación para agilizar dichos procesos.

La tecnología cada día avanza más rápido y cada vez hay más programas que fomentan la productividad y optimizan el tiempo. De esta forma, se pueden aprovechar esas horas para solventar otras funciones.

5.- Ten tus cuentas actualizadas

Es la base de todo manual de contabilidad para pymes y cualquier organización. Ten tus cuentas y registros al día para evitar posibles contratiempos.

Así, también conocerás la situación financiera de tu empresa en todo momento. Lo cual te ayudará a realizar un mejor balance global del ejercicio. Este reporte se suele hacer de forma mensual y anual y, además, es útil par presentar los resultados de un negocio.

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