El departamento de logística es muy importante dentro de una organización ya que es el encargado de que se cumplan los compromisos de entrega, temas de cadena de suministro y flujo de bienes. En este post, te contamos cuál su función y quién se encarga de él dentro de una organización.
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¿Cuál es la función de logística en una empresa?
Se encarga de organizar y coordinar el flujo de bienes, información y servicios de manera eficiente y efectiva desde el punto de origen hasta el punto de consumo o destino. Su objetivo abarca la gestión de inventario, de productos o materias primas, asegurando que haya suficiente cantidad disponible para satisfacer la demanda. También debe evitar el exceso de inventario que pueda generar costos innecesarios.
Para la planificación de la demanda, se desarrollan estrategias para cumplir con la demanda de productos de manera eficiente, teniendo en cuenta factores como las temporadas altas y bajas. En transporte y distribución, se deben coordinar las selecciones de ruta, modos de transporte (carretera, ferrocarril, marítimo, aéreo, etc.) y gestionar la distribución de productos a través de la red de suministro.
En la gestión de almacenes, es necesario administrarlos junto con los centros de distribución para garantizar un flujo suave de productos. Almacenarlos de manera eficiente y mantener registros precisos. En la optimización de costos, se busca constantemente formas de reducir costos logísticos, ya sea a través de la optimización de rutas de transporte, la negociación de acuerdos con proveedores o la implementación de tecnologías eficientes.
En este departamento se debe trabajar en estrecha colaboración con proveedores para asegurar la disponibilidad oportuna de materias primas y componentes. Y a su vez, es muy importante asegurarse de que todos los envíos cumplan con las regulaciones locales e internacionales, aquí se deben cumplir las normativas incluyendo la gestión de trámites aduaneros cuando es necesario.
¿Quién se encarga de la logística en una empresa?
Dentro de una empresa suele ser responsabilidad de un gerente de logística o un director de logística. Este lidera y supervisa todas las actividades relacionadas con la gestión de la cadena de suministro y la logística. Sin embargo, la estructura organizativa y la jerarquía pueden variar según el tamaño y la complejidad de la empresa. En una organización más pequeña, el encargado de logística podría ser el responsable directo de todas las actividades logísticas, mientras que en una empresa más grande, puede haber varios niveles jerárquicos, incluyendo encargados de transporte, gerentes de almacén, planificadores de demanda, analistas de inventario y otros roles especializados.
Aunque es muy importante destacar que la responsabilidad de la logística recae en toda la empresa, ya que afecta directamente a la cadena de suministro y a la capacidad de la empresa para satisfacer las necesidades de los clientes de manera eficiente y efectiva. Por lo tanto, la colaboración entre departamentos, como ventas, producción y compras, también es esencial para el éxito de la gestión logística en una empresa.
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¿Qué puestos hay en el departamento de logística?
Los servicios esenciales deben estar cubiertos ya sea por un número pequeño de personas o jerárquicamente más desarrollado. El equipo de logística puede incluir a profesionales y empleados que desempeñan roles específicos en áreas como:
- Gerente de Logística
- Gestor de Transporte
- Supervisor de Almacén
- Analista de Inventario
- Planificador de Demanda
- Especialista en Gestión de Proveedores
- Organizador de Devoluciones
- Analista de Datos Logístico
- Especialista en Cumplimiento Normativo y Aduanas
- Coordinador de Servicio al Cliente
- Gerente de Proyectos Logísticos
- Analista de Costos Logísticos:
- Especialista en Tecnología de la Información (TI) Logística
Estos son algunos de los puestos comunes que podrías encontrar en un departamento de logística. La estructura exacta puede variar según la industria, el tamaño de la empresa y sus necesidades específicas. Además, en empresas más grandes, es posible que existan niveles adicionales de gerencia y supervisión en el departamento de logística.Si estas interesado en saber más y formarte en logística y operaciones, matricúlate en nuestro Máster en Logística y Dirección de Operaciones.